Kısa cevap
Rent a car filosunda bakım, sigorta ve muayene takibi için her aracın kartında bakım kilometresi, kasko ve trafik poliçesi bitiş tarihi, muayene tarihi ve lastik bilgisi tutulmalı; yaklaşan işler rezervasyon takvimiyle birlikte görülmeli ki araç kiradayken süre dolmasın.
Kiralık araçta takvim neden kritiktir?
Özel araçta muayene tarihinin birkaç gün kaçması sahibine sorun çıkarır; kiralık araçta ise araç o sırada müşterinin elinde olabilir. Bu yüzden kiralık filoda bakım ve evrak tarihlerinin rezervasyonlarla birlikte okunması gerekir.
Hangi tarihler takip edilmeli?
- Periyodik bakım: tarih ve kilometre
- Kasko poliçesi başlangıç ve bitiş tarihi
- Zorunlu trafik sigortası başlangıç ve bitiş tarihi
- Araç muayene tarihi
- Yazlık ve kışlık lastik değişimi
Kayıt düzeni
- Her işi aracın kartına bağlayın; ayrı bir listede değil.
- Poliçeleri sigorta şirketiyle birlikte kaydedin, yenilemede karşılaştırma yapabilin.
- Bakımdaki aracı durum listesinde bakımda olarak işaretleyin, rezervasyona açık kalmasın.
- Bakım ve hasar giderlerini aracın gider kalemlerine işleyin; araç bazlı kârlılık ortaya çıksın.
- Yaklaşan işleri haftalık olarak ekiple gözden geçirin.
Bakım maliyetini kârlılıkla birlikte okumak
Bir aracın kazandırdığı kira geliri, bakım, hasar ve sigorta giderleriyle birlikte okunmadığında filonun hangi aracı satılmalı sorusu cevapsız kalır. Araç gelir-gider raporu bu kararın temelidir.
Sık sorulan sorular
- Bakımdaki araç rezervasyona kapanır mı?
- Araç durum listesinde bakımda olarak işaretlenen araç, operasyon ekibine müsait olmadığını gösterir.