Kısa cevap
KABİS, Emniyet Genel Müdürlüğü'nün Kiralık Araç Bildirim Sistemi'dir. 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'nun Ek 3. maddesine göre araç kiralama işletmeleri, kiralayan kişinin kimlik bilgilerini ve kiralanan araç bilgilerini araç teslim edilirken sistem üzerinden anlık olarak genel kolluğa bildirmek; kira sözleşmesi ve kayıtları bilgisayarda tutmak ve kiralık araçlarda GPS bulundurmakla yükümlüdür.
KABİS nedir?
KABİS, Kiralık Araç Bildirim Sistemi'nin kısaltmasıdır ve Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından işletilir. Araç kiralama işletmeleri, kiraya verdikleri aracı ve aracı kiralayan kişiyi bu sistem üzerinden genel kolluk kuvvetlerine bildirir.
Sistemin yasal dayanağı 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'nun Ek 3. maddesidir. Madde 2015'te 6638 sayılı Kanunla eklenmiş, 2024'te 7533 sayılı Kanunla değiştirilmiştir.
Kanun işletmeden ne istiyor?
Ek 3. maddeye göre araç kiralama işletmesinin sorumlu işletmecileri ve yöneticileri şunları yapmak zorundadır:
- Kiralanan araç bilgilerini, kiralayanın kimlik bilgilerini, kira sözleşmesini ve ilgili tüm kayıtları bilgisayarda tutmak
- Bu kayıtları genel kolluğun her an incelemesine hazır bulundurmak
- Bilgisayar terminallerini genel kolluğun terminallerine bağlamak
- Kiralayan kişi ile kiralanan araç bilgilerini araç teslimi esnasında sistem üzerinden anlık olarak bildirmek
- Kiralanan araçlarda GPS cihazı bulundurmak ve konum kayıtlarını üç yıl saklamak
Aracı bir kamu kurumu kiralıyorsa yalnızca kurumla yapılan sözleşme ve araç bilgileri sisteme kaydedilir.
Bildirim ne zaman yapılır?
Kanun bildirimin araç teslimi esnasında, anlık olarak yapılmasını ister. Yaptırım fıkrası ise bilgileri araç teslim edilmeden bildirmeyenlere ceza öngörür. Uygulamada güvenli yol, araç müşteriye teslim edilmeden önce bildirimi tamamlamaktır.
Teslim anında acele etmemek için müşterinin kimlik ve ehliyet bilgilerini rezervasyon aşamasında eksiksiz alın.
Bildirim yapılmazsa ne olur?
Ek 3. maddenin 2024 değişikliğinden sonraki metnine göre mülki idare amirlerince şu idari para cezaları verilir:
- Kayıtları bilgisayarda tutmamak, terminal bağlantısı kurmamak, gerçeğe aykırı kayıt tutmak, GPS bulundurmamak veya konum kayıtlarını saklamamak: 99.896 TL
- Kayıtları kolluğun incelemesine hazır bulundurmamak veya kiralayan ve araç bilgilerini teslimden önce bildirmemek: 49.938 TL
Aynı takvim yılı içinde tekrarında en son kesilen cezanın iki katı uygulanır; dördüncü kez işlenmesi halinde işletme ruhsatı iptal edilir. Cezalar tebliğden itibaren bir ay içinde ödenir.
Tutarlar kanun metnindeki rakamlardır. İdari para cezaları zamanla güncellenebilir; işlem yapmadan önce güncel tutarı resmi kaynaktan kontrol edin.
KABİS kaydı trafik cezasını nasıl etkiler?
Trafik cezalarının tahsiline ilişkin yönetmelik, ihlal tarihinde aracın kirada olduğu Ek 3. madde kapsamındaki verilerden tespit edilirse cezanın kiralayan kişiye uygulanacağını düzenler. Yani düzgün tutulmuş bir KABİS kaydı, kiralama dönemindeki cezanın doğru kişiye yönelmesinin temelidir.
İlgili rehberKiralık araçta trafik cezası ve HGS süreciYazılım bu süreçte ne yapar?
KABİS bildiriminde kullanılan plaka, araç ve kiralayan bilgileri zaten rezervasyon ve sözleşme kaydında bulunur. Rent a car yazılımı bu bilgiyi tek yerde tuttuğunda, bildirim için aynı alanların ikinci bir ekrana yeniden yazılması gerekmez ve yazım hatası riski azalır.
Sık sorulan sorular
- KABİS'e kaydolmak zorunlu mu?
- Evet. 1774 sayılı Kanun'un Ek 3. maddesi araç kiralama işletmelerine kiralayan ve araç bilgilerini sistem üzerinden anlık bildirme yükümlülüğü getirir.
- Kiralık araçta GPS zorunlu mu?
- Evet. Aynı madde kiralanan araçlarda GPS cihazı bulundurulmasını ve konum kayıtlarının üç yıl saklanmasını zorunlu tutar.