Kısa cevap
Günlük kiralama kısa süreli, sık teslim-iadeli ve günlük fiyatla çalışır; müşterisi çoğunlukla bireysel ve turisttir. Uzun dönem kiralama ise genellikle aylarca süren, aylık sabit kira ve faturayla yürüyen, çoğunlukla kurumsal müşteriye yönelik bir modeldir. İki model fiyatlama, bakım planı, kilometre takibi ve tahsilat düzeni açısından farklı yönetilir.
İki model yan yana
- Süre: günlük kiralama günler veya haftalarla, uzun dönem kiralama genellikle aylarla ölçülür.
- Fiyat: günlükte sezona göre değişen günlük fiyat, uzun dönemde aylık sabit kira kullanılır.
- Müşteri: günlükte bireysel ve turist ağırlıklı, uzun dönemde şirketler ağırlıklıdır.
- Operasyon: günlükte sık teslim, iade, temizlik ve kontrol; uzun dönemde az sayıda teslim vardır.
- Tahsilat: günlükte kiralama başına ödeme, uzun dönemde aylık fatura ve cari hesap takibi öne çıkar.
Fiyatlama
Günlük kiralamada fiyat sezon, talep ve minimum kiralama süresiyle oynar; fiyat listesi ve kurallarla yönetilmezse her personel farklı fiyat verir. Uzun dönemde fiyat sözleşme başında sabitlenir, kârlılık ise aracın sözleşme boyunca yaptığı gider ve kilometreyle belirlenir.
Bakım ve kilometre
Günlük kiralamada araç her dönüşte kontrol edilir, bakım boş günlere planlanır. Uzun dönemde araç aylarca müşteridedir; periyodik bakım, lastik değişimi ve muayene müşteriyle randevulaşarak planlanır. Sözleşmedeki kilometre sınırı da düzenli kontrol edilmelidir.
Fatura ve cari hesap
Uzun dönem müşterisinde her ay kesilen fatura, tahsilat ve gecikmeler cari hesapta izlenir. Günlük kiralamada ise ödeme çoğunlukla teslimde alınır; sonradan gelen ceza, HGS ve hasar bedelleri müşterinin hesabına yansıtılır.
Aynı filoda iki model
Birçok işletme iki modeli aynı filoda yürütür. Bu durumda hangi aracın uzun dönem sözleşmede bağlı olduğu, hangisinin günlük kiralamaya açık olduğu araç durum listesinde net görünmelidir; aksi halde uzun dönemdeki bir araca günlük rezervasyon girilebilir.
Araç bazlı gelir-gider raporu, bir aracın hangi modelde daha kârlı çalıştığını görmenin en kısa yoludur.
Sık sorulan sorular
- Uzun dönem kiralama hangi müşteriye uygundur?
- Genellikle araç ihtiyacı sürekli olan ve aylık sabit maliyet isteyen şirketlere uygundur.